Documentmanagement Wil jij complexe werkprocessen vereenvoudigen en je productiviteit verhogen? Denk dan eens aan het digitaliseren van je documenten met documentmanagement.
Wij hebben veel ervaring met digitalisering van bedrijven, scholen en apotheken. Welke documentoplossingen voor jouw digitale bedrijfsproces het beste is? Dat is afhankelijk van jouw situatie en branche. Bekijk de meest gekozen documentmanagement oplossingen:
Met scan en herken digitaliseer je documenten. Met één druk op de knop scan je net zo makkelijk één printje of een hele stapel facturen snel naar PDF, TIFF of JPG-formaat. De scanner kan A4 aan, maar ook andere afwijkende formaten. Via vooraf opgestelde regels belanden de documenten in je archief, een werkstroom of in bekende applicaties. Je vindt ze altijd makkelijk terug. Dat scannen en herken lijkt mij wel wat!
Wist je dat je met jouw multifunctionele printapparaat al jouw documenten – van facturen tot contracten – kunt digitaliseren en archiveren door een netwerkkoppeling?
Integreer je documentenstroom met je ERP-omgeving en doorzoek snel je digitale archief. Er zijn onder andere koppelingen mogelijk met Exact, Afas, Unit4 of Navision. Elk bedrijf is anders. Daarom analyseren we samen met jou de bedrijfsprocessen, om uit te vinden welke koppeling het beste past. Wij helpen bij de inrichting, zodat jij er daarna probleemloos mee aan de slag kunt gaan.
Met intelligente automatische factuur verwerking verwerk je facturen aan de hand van vooraf opgestelde regels in je administratieve proces. Scannen, coderen, verdelen, goedkeuren, matchen aan betaalafspraken of koppelen naar ERP. Het is allemaal mogelijk. Met digitale factuur verwerking bespaar je tijd en geld én krijg je meer overzicht in jouw digitale archief.
Het digitaliseren van jouw factuurstroom kan stapsgewijs, met verschillende oplossingen. Ben jij klaar om digitaal te gaan met jouw crediteurenadministratie? Wij adviseren je graag over de beste oplossing in jouw situatie.
Loop je rond met plannen voor een vloeiende workflow of versiebeheer? Wil je alle kennis in jouw onderneming op een efficiënte manier verzamelen en beheren? Dat kan met een documentmanagement systeem. Wij komen graag bij je langs om de opties voor documentmanagement te bespreken en te vertellen welke meerwaarde dat oplevert in combinatie met de printers van Kyocera, Ricoh of Konica Minolta.
