Vanzelfsprekend moet de veiligheid van jouw werkplek op elk moment goed geregeld zijn. Niemand zit te wachten op datalekken of ongewenste pottenkijkers. Wat kun je zelf doen om je werkplek te beveiligen? Met welke programma’s kun je security risico’s verkleinen, cyberaanvallen tegenhouden of zelfs onschadelijk maken?
Cornelis van Tuijl, onze manager IT, geeft je 10 tips voor een veiligere werkplek.
Hoe vaak verander jij je wachtwoorden? En welke wachtwoorden kies je?
Een van die zaken die je makkelijk zelf op kunt pakken, is het regelmatig veranderen van je wachtwoorden en het kiezen van een lastig te raden wachtwoord. Tegenwoordig zijn er ook allerlei hulpmiddelen voor het bewaren van je wachtwoorden en voor het verzinnen van moeilijk te raden wachtwoorden (daarover bij tip 10 meer). Gebruik jij ze al?
Wil jij het hackers extra moeilijk maken om toegang te krijgen tot je e-mailaccount of clouddienst?
Overweeg dan 2-factor authenticatie. Met 2-weg verificatie (Multi-Factor Authenticatie / MFA) log je met twee stappen in. Bijvoorbeeld niet alleen met een wachtwoord, maar ook nog met een code die je op jouw mobiele telefoon te zien krijgt. Naast de toegangscode bestaat er bijvoorbeeld ook een fysieke beveiligingssleutel als een security key. Gebruik je al Microsoft 365? Dan kan ik je een demo laten zien.
Microsoft biedt krachtige services, maar een uitgebreide backup van jouw Microsoft 365-gegevens hoort daar niet bij. Eén op de drie bedrijven heeft te maken met verlies van gegevens in Microsoft 365. Van eenvoudige gebruikersfouten tot aanzienlijke beveiligingsrisico’s. Veel klanten vertrouwen daarom op onze Microsoft 365 Backup. Hiermee zijn jouw e-mails, agenda, contactpersonen, OneDrive, Teams en SharePoint sites dag en nacht beveiligd tegen hacks en ongewenste verwijdering.
Maak jij al optimaal gebruik van de beveiligingsfuncties van jouw printer of multifunctional?
Printers hebben een grote ontwikkeling doorgemaakt – ooit waren het op zichzelf staande machines, nu zijn het multifunctionele netwerkprinters (MFP’s) met moderne besturingssystemen. IT-collega’s hebben er hun handen vol aan om de kerninfrastructuur zoals servers, databases en desktops te beschermen tegen malware en hackers. MFP’s vormen een zwakke plek in de cybersecurity van veel organisaties. Dit is een groot risico. Onze nieuwe printers hebben vaak al ingebouwde beveiligingsfuncties voor gegevensbescherming. Ook in verband met compliant zijn aan de AVG, het juist verwerken van persoonsgegevens, kan het noodzakelijk zijn de beveiliging op te schroeven. Onze printpartner, Kyocera, heeft er pas een white paper over geschreven, met praktische security tips om beveiliging te vergroten.
Phishing is een van de grootste cyberdreigingen voor bedrijven en kan leiden tot datalekken, financiële verliezen en reputatieschade. Lang niet iedereen is even goed op de hoogte hoe je een phishing mail herkent. Daarom introduceert ISO Groep Phished.
Phished is een innovatieve dienst die jouw medewerkers leert om phishing e-mails te herkennen én te vermijden. Phished helpt je om het bewustzijn en de weerbaarheid van je medewerkers te vergroten, zodat de kans kleiner is dat zij bijten.
Met FileCap als secure e-mail en file-transfer-oplossing verdwijnen grote en privacygevoelige bestanden niet onbeveiligd ergens in de cloud; iets dat bij veel gratis transfer tools, zoals Wetransfer bijvoorbeeld, wel het geval is. Elk bestand en encrypted e-mailbericht wordt versleuteld op jouw eigen server opgeslagen, binnen jouw eigen beveiligde netwerk. Door de 2-factor authenticatie via sms is deze transferoplossing zeer veilig. FileCap is GDPR en AVG-compliant. Wil jij meer weten over de voordelen van FileCap?
Een reële dreiging is dat je per ongeluk een malafide bestand opent en daarmee ransomware – de populairste malware van het moment – installeert. Dit virus versleutelt de bestanden op je computer, vraagt om losgeld in Bitcoin en is zeer lastig te verwijderen. Met een back-up zijn je bestanden in ieder geval veilig.
Bij een besmetting door ransomware is het terugzetten van een back-up vaak de enige optie. Om deze besmettingen te voorkomen adviseer ik het gebruik van Solarwinds EDR. Solarwinds EDR biedt geavanceerde bescherming tegen alle vormen van ransomware. EDR (Endpoint Detection & Response) monitort het systeem op ongebruikelijke activiteit en is in staat om alle bekende en onbekende encryption-based ransomware aanvallen een halt toe te roepen. Wil je weten hoe dit werkt?
Heeft jouw organisatie de benodigde maatregelen getroffen om gevoelige bedrijfsgegevens in vertrouwde handen te houden? Of wordt het tijd om extra veilig online te gaan werken?
Cybercrime kost ondernemers ieder jaar miljarden. Goede reden om je bedrijfs- en klantgegevens goed te beveiligen. Bovendien wil je natuurlijk veilig internetbankieren, mailen, downloaden of werken in de cloud. Met Extra Veilig Internet wordt het internetverkeer gefilterd ter voorkoming van ransomware aanvallen. Internetbeveiliging van ISO Groep werkt alleen samen met een connectiviteit verbinding van KPN die wij zelf leveren.
Probeer Extra Veilig Internet vrijblijvend, vraag ons naar de mogelijkheden.
Herken jij een cybercrimineel en cybercriminaliteit? Er is veel vraag naar trainingen die medewerkers helpen zich bewust te worden van cybergevaren. Wij hebben goede ervaringen met DIEV; een training die helpt om de algemene digitale vaardigheden van jezelf en je medewerkers te vergroten.
Keeper is een softwarepakket voor wachtwoordbeveiliging en -beheer om organisaties te beschermen tegen datalekken en cyberdreigingen. Vooral bij bedrijven die waarde hechten aan robuuste beveiliging en schaalbare functies is Keeper Security populair.
Wil je meer weten over onze security diensten of wil je persoonlijk advies?