√ Meer dan 2300 klanten vertrouwen op de printers, IT en telefonie van ISO Groep.
Wij helpen onze klanten bij het realiseren van hun digitale ambities. Van scholen tot apotheken en van stichtingen tot bedrijven. We mogen telkens weer nieuwe klanten verwelkomen. Ook zijn we heel blij dat steeds meer bestaande klanten voor onze totaaloplossing kiezen: een stapeling van print, IT en telefonie diensten. Daarom zoeken we versterking voor onze teams. Wat zijn jouw ambities? Groei met ons mee!
IT, printers en telefoon moeten het gewoon doen. Dat is voor ons vanzelfsprekend. Jouw zaak, proces of les moet stabiel door kunnen gaan.
Als het gaat om digitalisering lopen wij bewust niet voorop, maar vooraan. Zo geven we onszelf de ruimte om te checken of een update ook écht werkt.
Eenmaal geïmplementeerd, dan doen we er alles aan om het zo naadloos en zo onopvallend mogelijk te laten werken.
Amsterdam/ Veenendaal, 28 oktober 2024 – Your.Cloud, de snelst groeiende Managed Service Provider (MSP) en marktleider van Nederland, versterkt haar positie met de strategische overname van ISO Groep, een specialist in managed printing en werkplekoplossingen.
ISO Groep is al ruim 25 jaar een van de toonaangevende spelers op het gebied van managed printing-, werkplek– en telefonieoplossingen in Midden-Nederland. Door aan te sluiten bij Your.Cloud wil ISO Groep haar proposities op het gebied van IT nog verder uitbouwen. Daartoe kan ISO Groep straks putten uit de ervaring van de vele andere bedrijven binnen Your.Cloud en profiteren van de schaalvoordelen op het gebied van security, inkoop en onderlinge kennisdeling. Andersom kunnen de andere bedrijven binnen Your.Cloud direct gebruik maken van de jarenlange ervaring van ISO Groep op het gebied van managed printing-, document management- en workflow-oplossingen. ISO Groep zal onder de vertrouwde eigen naam en management vanuit haar kantoren in Veenendaal, Apeldoorn en Haaften blijven werken.
Kees Thoutenhoofd, Algemeen Directeur van ISO Groep, ziet een prachtige toekomst voor zijn bedrijf als onderdeel van de Your.Cloud familie en kijkt uit naar de stappen die ISO Groep nu kan maken als totaaldienstverlener met een nog sterkere IT-propositie: “Your.Cloud brengt een enorme schat aan ervaring mee die onze klanten per direct voordeel oplevert in het sneller, slimmer en veiliger werken. Daarnaast biedt deze stap een grote kans om nog meer klanten te laten profiteren van onze slimme print- en scanoplossingen. Ook voor de collega’s van ISO Groep is het een unieke kans om ook binnen Your.Cloud verder te groeien en ontwikkelen. Voor mij is het echt een kwestie van het beste van twee werelden. Enerzijds behoudt ISO Groep haar unieke karakter en cultuur met focus op onze klanten en medewerkers en anderzijds kunnen wij profiteren van de grote expertise van de marktleider in Nederland.”
Met de overname van ISO Groep verbreedt Your.Cloud het dienstenaanbod van de MSP-familie. Mitch Dubbeling, General Manager bij Your.Cloud ziet veel potentie in de samenwerking: “De manier waarop Kees en zijn team hun dienstverlening als printerspecialist hebben uitgebreid met Managed Services is zeer indrukwekkend en waardevol voor onze groep. Met onze expertise kunnen we ISO Groep ondersteunen om het maximale uit zichzelf te halen, en ik verwacht dat wij ook veel van hen zullen leren. Ik ben ontzettend blij en trots dat het team van ISO Groep zich bij onze familie voegt en kijk enorm uit naar onze samenwerking.”
Financiële details van de transactie worden niet bekendgemaakt.
V.l.n.r. Stijn van den Brink (M&A Director Your.Cloud) – Ruben Jan Rietman (M&A Manager Your.Cloud) – Kees Thoutenhoofd (Algemeen Directeur ISO Groep)
Your.Cloud is één van de snelst groeiende MSP-platforms van Europa. Your.Cloud onderscheidt zich als investeerder in toonaangevende IT-dienstverleners door haar lange termijn horizon, de sterke autonome en decentrale organisatie waardoor ondernemers kunnen blijven ondernemen, aangevuld met bewezen playbooks en onderlinge samenwerking en kennisdeling. Zo maken we samen van iets goeds, iets geweldigs.
Vanwege de Dag van de Leraar trakteerde ISO Groep de leraren van de Johannes Calvijnschool in Leerdam afgelopen woensdag op een overheerlijke lunch. Dit jaarlijkse moment biedt een mooie gelegenheid om waardering te tonen voor het harde werk en de toewijding van de leerkrachten.
Bij binnenkomst laat directeur Jaap Benschop zijn school zien. “We hebben een ruime en gezellige basisschool met 14 groepen en een hecht team. De school is een echte streekschool,” vertelt hij. Het schoolgebouw bestaat sinds 1969 en kreeg in 2010 een laatste aanbouw. “ISO Groep is een bekend gezicht op de Johannes Calvijn. We kunnen niet zonder jullie printers en ICT.”
Meester Benschop toont zijn flexibiliteit en betrokkenheid door tijdens de rondleiding moeiteloos de rol van leerkracht over te nemen. Wanneer de juf van groep 2 even weg moet om een slinger voor de Boekenweek op te hangen, neemt hij de leiding. De meeste kinderen zitten al klaar met hun jas aan, armpjes over elkaar, wachtend om naar huis te kunnen. Hij helpt zelfs een kleuter voorzichtig met haar jas voordat de bel gaat. Zodra de bel klinkt, gaan de kinderen naar buiten en is het tijd voor het team om te genieten van de lunch.
Rond 12.40 uur wandelen de leraren de lerarenkamer binnen. “Wat leuk dat ISO Groep dit doet,” en “wat gezellig dat we samen kunnen eten,” waren enkele opmerkingen die klonken. Meestal lunchen de leraren in hun klaslokaal, dus het was leuk om voor deze gelegenheid gezamenlijk te lunchen. De tafel was gezellig gedekt en er was keuze uit luxe belegde broodjes, melk en jus d’orange.
Begin dit jaar stapte de school over op Intune, een nieuw systeem met moderne werkplekken in elk lokaal. Hoewel dit in het begin even wennen was, gaat het nu heel goed. “Het is belangrijk dat als je een PowerPoint voor de les wilt openen, dat het ook echt werkt. Je wilt geen stress van ICT; het moet juist helpen om de lessen soepel te laten verlopen,” aldus een andere meester.
De Dag van de Leraar is een moment om stil te staan bij het waardevolle werk dat leerkrachten elke dag verzetten. Deze dag benadrukt het belang van goed onderwijs en het cruciale aandeel van de leraren hierin. Met een gezamenlijke lunch, gevolgd door een schriftlezing uit de onderwijspsalm 78 om Gods grote daden bekend te maken aan het volgende geslacht, werd de waardering van ISO Groep hartelijk ontvangen. Een traditie als deze laat zien dat het kleine gebaren zijn die een groot verschil kunnen maken.
In de digitale wereld van vandaag verzamelen bedrijven en organisaties enorme hoeveelheden data. Van klantgegevens tot financiële rapporten, alles wordt opgeslagen en verwerkt. Maar hoe zorg je ervoor dat je niet verdwaalt in de overvloed van zowel actuele als historische data?
Een veelvoorkomend probleem is dat organisaties het overzicht kwijtraken. Zeker wanneer je te maken hebt met gegevens die onder de AVG-wetgeving vallen, is het cruciaal om vastgestelde bewaartermijnen strikt te handhaven.
Je moet niet alleen aan de wet voldoen, maar ook de privacy van klanten en medewerkers waarborgen. Dit vereist dat je regelmatig nagaat welke data nog relevant is en welke veilig gearchiveerd of verwijderd kan worden. Maar hoe pak je dat aan? Wie draagt die verantwoordelijkheid binnen je organisatie?
Het handmatig beheren en archiveren van data is tijdrovend en foutgevoelig. Gelukkig is er een betere manier. Onze virtuele assistent neemt deze taak uit handen door alle data te analyseren en te beheren volgens het vastgestelde bewaarbeleid. Zodra bepaalde gegevens de bewaartermijn overschrijden, start er automatisch een goedkeuringsworkflow. Hierin kan een aangewezen archivaris bevestigen of de gegevens definitief verwijderd mogen worden of dat ze gearchiveerd moeten blijven. Indien gewenst, kan de hele procedure zelfs zonder tussenkomst van medewerkers worden afgehandeld.
Deze oplossing biedt flexibiliteit: je kunt de archivering geheel aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie. Of je nu werkt met strenge wet- en regelgeving zoals de AVG, of simpelweg het overzicht in je data wilt behouden, onze virtuele archiefassistent zorgt ervoor dat alles netjes en veilig wordt verwerkt.
Wil je je data efficiënt beheren en compliant blijven met de wetgeving? Laat onze Virtuele Archiefassistent je helpen om datachaos te voorkomen!
Hiep hiep hoera! Vergeet jij ook altijd de verjaardag van een collega? Geen zorgen, je bent niet de enige! In veel bedrijven is het bijhouden van verjaardagen een lastige klus. Vaak hangt er ergens een verjaardagskalender, of staan er agenda-items ingepland die ook nog eens bijgehouden moeten worden. En toch wordt die ene verjaardag nét gemist. Het gevolg? Geen felicitaties en mogelijk zelfs een vergeten taart!
We hebben nu een leuke actie: iedereen die in voor 15 november 2024 de verjaardagassistent bestelt, krijgt een verjaardagpakket.
Bij veel bedrijven ontbreekt het aan overzicht. Collega’s weten simpelweg niet wanneer iemand jarig is. Een rommelige administratie en versnipperde agenda’s zijn aan de orde van de dag. Het wordt al helemaal lastig als je verspreid over meerdere vestigingen werkt. Een vergeten verjaardag is niet alleen vervelend voor degene die jarig is, maar zorgt ook voor ongemak onder de collega’s.
De assistent stuurt automatisch een notificatie naar collega’s wanneer iemand jarig is. Iedereen is meteen op de hoogte, zonder dat iemand het handmatig hoeft bij te houden. Maar het gaat verder dan alleen verjaardagen. Ook jubilea of andere bijzondere mijlpalen kunnen worden ingevoerd. Wat dacht je van een verjaardagsysteem dat bijhoudt wanneer je klanten jarig zijn.
De gegevens worden eenvoudig uit het HRM-systeem gehaald of handmatig door HRM bijgehouden in bijvoorbeeld Microsoft Lists. Het bijwerken van agenda’s en kalenders is verleden tijd. Met één klik heb je altijd het juiste overzicht.
Dus, je hoeft nooit een vergeten verjaardag te vieren! Onze Verjaardagassistent zorgt voor feestelijke notificaties op het juiste moment. Voeg een vleugje gemak en gezelligheid toe aan je werkdag en verras je collega’s op hun speciale dag.
Wil je ook de verjaardagscultuur binnen je bedrijf verbeteren? Schakel hulp in van een VA.
We hebben afgelopen maand (september 2024) weer een positief advies gekregen van de auditoren van de ISO certificering. Laten even teruggaan in de tijd…… naar 8 december 2022 op deze dag haalt ISO Groep Automatisering B.V. haar ISO 27001 en NEN7510 certificaat. De internationale norm die specificaties biedt voor best-practice information security management systems (ISMS).
Een heugelijke dag maar eentje die wel vragen met zich meebrengt. Wat betekent dit voor ISO Groep? En misschien nog belangrijker, wat betekent dit voor jou als klant? Onze Security Officer Paul Freeke was vanaf het begin betrokken bij het project om onze informatiebeveiliging waterdicht te maken. We hadden een interview met hem over het proces.
Goede vraag! Het begint bij het inschakelen van de juiste mensen. ISO Groep heeft een gespecialiseerd extern bedrijf ingeschakeld, DXfferent, om ons in het gehele proces te begeleiden. Zo wordt er bijvoorbeeld een risicoanalyse gemaakt en wordt ISO Groep middels een interne audit klaargestoomd voor het echte werk, namelijk de externe audit. Hier wordt het harde werken van de voorafgaande maanden goed op de proef gesteld.
Als IT-leverancier ga je nadenken over welke risico’s die je loopt. Je denkt al snel dat je alles op orde hebt en zo’n ISO-certificering is een goed middel om te kijken of dat inderdaad het geval is. Het zal een hoop kennis in huis halen waarmee de dienstverlening wordt verbeterd, het belang is dus niet alleen voor ISO Groep maar ook voor de klanten. Het is een mooi signaal naar buiten dat je je Informatiebeveiliging en het proces daaromheen daadwerkelijk goed op orde hebt.
Als klant heb je, zeker in deze tijd, een bepaalde verwachting, al helemaal van je IT-automatiseringspartner. Je wilt natuurlijk niet dat er onzorgvuldig wordt omgesprongen met je data en de data van jouw eigen klanten. Het is dus prettig om te weten dat dit in orde is. Met de kennis die we nu in huis hebben gehaald kunnen we klanten nog beter advies geven, we gaan ook actief in gesprek met klanten over hoe we hun security beter kunnen regelen.
In ons ticketsysteem is een nieuwe manier van werken geïmplementeerd waarmee we tickets volgens een bepaalde checklist oppakken, de hoeveelheid checks kan klant specifiek zijn of impact gerelateerd.
Stel er is een ticket waarvan de impact groot is, dan vinken we via een puntensysteem af hoe groot de deze precies is.
Via een vier ogen principe met de security officer wordt kortgesloten hoe het probleem zo goed mogelijk wordt behandeld. Op deze manier blijft de veiligheid gewaarborgd.
Steekproefsgewijs controleren we ook, dit is een proces dat alleen maar beter zal gaan.
Beiden certificaten hebben raakvlakken. De ISO 27001 is de internationale norm van allesomvattende informatiebeveiliging, deze heeft een hogere prioriteit dan de NEN7510 die toegespitst op organisaties waar zorginformatie wordt opgeslagen zoals een apotheek. Omdat onze klantenkring veel apotheken bevat is het een bewuste toevoeging aan onze dienstverlening.
Bij ISO Groep doen we het echt samen. We zijn allemaal actief met ICT bezig en security is daar een belangrijk onderdeel van. We hebben bijvoorbeeld een Teams-kanaal waar security centraal staat en op andere communicatiekanalen houden we elkaar goed op hoogte van spelende zaken en eventuele aandachtspunten
Vanuit de ISO– certificering wordt een jaarlijks een awareness sessie georganiseerd, daarmee brengen we de medewerkers op te hoogte te van alle nieuwe ontwikkelingen op het gebied van security.
We spijkeren onze kennis ook bij via onze Academy, waar bijvoorbeeld een externe spreker zijn ervaring komt delen.
Tenslotte staat bij iedere kwartaalmeeting met het hele bedrijf het punt Security centraal.
Het lastige was in mijn ogen een stukje privacy en beleid. Wij zijn in ons bedrijf doeners van origine. We willen graag zo snel mogelijk doorwerken en het was lastig om steeds te moeten terugvallen op het beleid en te controleren of je werk overeenkomt met wat het beleid aangeeft.
Daarnaast was het een uitdaging om met terugwerkende kracht informatie te verzamelen over onze leveranciers. Waar slaan zij hun informatie op? Hoe verwerken ze deze informatie? Er is een verwachtingspatroon ontstaan en het toepassen hiervan is redelijk taaie stof.
Heel simpel: dat ISO Groep een organisatie is – en die continu bezig blijft – met informatiebeveiliging. Er is een stevig fundament gelegd, waarop we verder gaan bouwen. Security heeft topprioriteit en we worden hierin steeds beter.