| Webshop | ICT incidenten | Contact | Remote Support
Digitaliseren

ISO Groep is een onafhankelijke full service dienstverlener van kopieer, print- en scanapparatuur van A-merken als Ricoh, Xerox en Kyocera. Samen met u maken wij graag een inventarisatie om de vraag naar kopieer- en printapparatuur bij uw organisatie duidelijk in kaart te brengen. Hierna kunnen wij u een scherp voorstel voorleggen waarin een slimme manier van werken u direct een kostenbesparing oplevert. Een manier van werken die bovendien uw documentenstroom helder in kaart brengt en waarmee u een overzichtelijk en toegankelijk digitaal archief opbouwt, zodat u altijd over de noodzakelijke managementinformatie beschikt.


Documenten direct scannen naar AFAS, Unit4 en Navision

Wist u dat u met uw multifunctionele printapparaat heel efficiënt en verantwoord al uw documenten - van facturen tot contracten - kunt digitaliseren en archiveren door een netwerkkoppeling?
Uiteraard altijd geheel overzichtelijk en direct opvraagbaar en doorzoekbaar. En eigenlijk met maar één druk op de knop. U kunt uw documenten scannen en direct doorsturen naar de systemen waarmee u werkt zoals AFAS, Unit4 of Navision.
Scannen_naar.jpg 

Digitaliseren van de Factuurstroom02A15ARP.jpg
Met het scannen van uw inkoopfacturen legt u de basis voor een verantwoorde en dus altijd overzichtelijke en bereikbare administratie: uw digitale archief. Met 'één muisklik' handelt u al uw inkoopfacturen - papier, pdf en digitaal - af. Uiteraard wordt de factuur direct naadloos verwerkt in uw ERP-of boekhoudsysteem. Dat betekent ook minder facturen op papier, geen onnodig zoeken naar facturen én de mogelijkheid om betalingskortingen direct te gebruiken. Het digitaliseren van uw factuurstroom kan stapsgewijs, met verschillende oplossingen; neem contact op met ISO Groep voor het beste advies in uw situatie.

Efficiënt handelen met ISO Plein
Efficiënt ondernemen is een kostenbesparing op zich. Een belangrijke voorwaarde voor efficiënt samenwerken en ondernemen is de bereikbaarheid en toegankelijkheid van alle bedrijfsinformatie voor de betrokken partijen. Om uit een wirwar van gegevens en gegevensdragers precies het juiste document te pakken, heeft ISO Groep ISO Plein ontwikkeld. ISO Plein is gebaseerd op de wereldwijde standaardtechnologie van Microsoft Sharepoint en is volledig naar uw wensen in te richten. U kunt hier documenten delen en uitwisselen en gezamenlijk aan een project werken. Uw efficiency stijgt.
Uiteraard is op elk moment de veiligheid van de bedrijfsinformatie gemonitord door het instellen van toegangsniveaus zodat uw informatie altijd op de juiste plekken komt.

Mobile printingISS_6421_00261.jpg
Het gemak dient de mens. Dus ook wanneer u 'ergens anders' aan het werk bent. ISO Groep kan u helpen bij het kiezen, implementeren en uitleggen van de juiste app waarmee u van mobiele apparaten als smartphones en tablets, beelden en scans kunt printen of versturen naar de printers in uw netwerk. Ook kunnen we u ondersteunen waar het gaat om het inzetten van de eigen mobiele apparatuur van de werknemers (BYOD of Bring Your Own Device) voor zakelijke doeleinden. Zeker in combinatie met cloud computing kunt op wisselende locaties altijd bij uw documenten. Zo hoeft u in het veld niets mee te nemen en hebt u toch altijd alles bij de hand.

Beveiligd afdrukken02I84281.jpg
Ook uw print- en scanapparatuur dient afdoende beveiligd te zijn tegen misbruik. Denk maar eens welke gegevens na scannen, printen of kopiëren op de harde schijf of op een andere wijze in het apparaat blijven 'hangen'. Dat gaat vaker om vertrouwelijke gegevens dan u denkt. ISO Groep kan u helpen al deze 'gevoelige' momenten van uiteenlopende veiligheidsniveaus te voorzien. Ook is het mogelijk alle gegevens na elke handeling direct te wissen, zodat de apparatuur op geen enkel moment kritieke gegevens bevat. Daarnaast kunt u ook de PDF-documenten versleutelen of watermerken opvoeren. Het niveau van beveiliging is uiteraard afhankelijk van de aard van uw werkzaamheden en het gebruik van de apparatuur.

Follow-me printing
Wellicht heeft u regelmatig vertrouwelijke documenten te printen, of wilt u voorkomen dat prints bij de kopieermachine blijven liggen zonder opgehaald te worden, of wilt u elke medewerker een budget aan (kleuren) afdrukken geven, of wilt u uw print op elke machine in het pand kunnen ophalen. ISO Groep levert al haar machines met standaard functionaliteit om met behulp van een pincode te kunnen afdrukken. Echter u kunt deze functionaliteit ook uitbreiden met uw eigen toegangs pas/druppel. Kortom, een wereld aan mogelijkheden die u in staat stellen nog meer controle op uw documenten stroom te krijgen. Laten we hier snel samen over doorpraten.  
Klik hier voor de brochure Equitrac Office 4 
Klik hier voor de brochure Equitrac Express 4

Kies voor uw bedrijfscontinuïteit en maak nu een afspraak met een van onze accountmanagers voor een vrijblijvend gesprek.

Scannen naar unit4
Met UNIT4 DocumentManager automatiseert u zowel uw permanente dossiers en projectgebonden jaardossiers als uw inkomende en uitgaande communicatie.
Klik hier voor de brochure over scannen naar unit4